报表转换快捷键(报表美化快捷键)

1. 报表美化快捷键

1、Ctrl+D:快速复制内容

选定需要填充的区域或单元格,按下快捷键【Ctrl+D】,即可复制上一行内容到选定的区域。

2、Ctrl+E:快速提取填充

批量拆分数据,用这个方法最高效,在旁边单元格中输入提取的结果,在下方单元格中按下【Ctrl+E】,自动拆分下方的数据。

3、Ctrl+I:文字快速倾斜

快速将文本设为斜体,按下【Ctrl+I】快捷键就可以了,取消倾斜再按一次相同的快捷键即可。

4、Ctrl+P:打印预览设置

按下【Ctrl+P】组合键,即可快速进入打印预览,设置打印效果,在右边预览区可以直接看到打印的效果的。

5、Ctrl+Q:快速分析数据

选中表格区域,按下【Ctrl+Q】,可以快速对数据进行分析,如添加数据条、色阶、插入图表、汇总等操作。

6、Ctrl+T:快速美化表格

一键美化表格,按下组合键【Ctrl+T】就可以,需要注意的是,如果表格有标题,需要勾选包含标题。

7、Ctrl+1:设置单元格格式

想要快速调出设置窗口,设置单元格格式,按下快捷键【Ctrl+1】就可以。

8、Ctrl+2:快速加粗文字

这里的【Ctrl+2】和【Ctrl+B】的用法是一样的,都是表示加粗的意思。

9、Ctrl+(:快速隐藏行

利用【Ctrl+(】快捷键,可快速隐藏选中的行,取消隐藏行,就按【Ctrl+shift+(】。

10、Ctrl+\:对比两列数据差异

选择两列数据,然后按下快捷键【Ctrl+\】,紧接着填充一个颜色,标有颜色的就是差异数据。

11、Ctrl+Shift+箭头:快速选择整行或整列

在Excel表格中,利用【Ctrl+Shift+箭头方向】,箭头方向就是键盘中的上下左右四个箭头,能快速的选择整列或整行。

12、Ctrl+加号或减号:快速删除行列

首先选择需要增加行列的位置,然后按下【Ctrl+加号】,键即可增加行列;按下【Ctrl+减号】即可删除行列。

2. 如何美化报表

多表合并,很多朋友一直深受困扰吧!

多表合并,这里,就分享给你两种最好用的方法:

一、多重计算区域透视表;

二、2016版本中的PQ;

介绍技巧前,先举个示例,很简单的一个示例,门店月份销量表,如下所示:

多重计算区域透视表

都知道透视表是数据分析的利器,可,多表合并怎么玩?

其实,在Excel个版本中,都有一种透视表,叫做“多重计算区域透视表”,调用方法如下步骤:

①按下<Alt>+D,松开,再按P → ②透视表面板中,选择“多重计算区域透视表”(10以前版本中,可以直接从菜单选择透视表向导哦)

在透视表向导中,只需要将多张工作表,如示例中,每个月销量数据区域,都添加到透视表向导中,并为每段区域设置页标签加以区分,就可以轻松进行多表合并了,如下效果:

这样,在效果报表中,就可以设置统计方式,并美化效果报表了!

完整动画演示如下:

2016版本中的PQ

新版本中的PQ,为大数据而生,多表合并,自然不在话下!

在PQ导航器中,勾选所需要的工作表

然后,在PQ中,给每个数据区域添加来源标识,并,合并工作表,最后,导入到透视表中进行最终的报表处理,如下动画演示:

好了,这个问题就分享到这,希望能帮到你!

我是Excel大全,别忘了点个赞支持下哦,谢谢!

3. 实现表格美化的快捷键

具体操作方法如下所示:

1.

首先双击进入Excel表格,按键盘CTRL+A可以全选表格。

2.

快捷选定表格后,再按键盘CTRL+T可以自动美化表格。

3.

然后按下CTRL+T快捷键后,会弹出一个小对话框,根据自己的需要打“√”选择,

4.

稍等一会,表格就自动美化完成了。

4. excel美化图表快捷键

excel一键生成图表快捷键是F11

双击excel表格

打开excel表格

编辑好数据内容

按快捷键F11,即可看到插入的图表

注意此时的图表在新的工作表中生成了,而且是智能匹配的图表

最后保存文件

excel中还有其他的快捷键

【F1】 显示“帮助”任务窗格。

按【Ctrl】+【F1】可关闭并重新打开当前任务窗格。

按【Alt】+【F1】可创建当前范围中数据的图表。

按【Alt】+【Shift】+【F1】可插入新的工作表。

【F2】 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑,它也会将插入点移到编辑栏中。

5. excel报表美化

进入Excel表格,按键盘CTRL+A可以全选表格。

快捷选定表格后,再按键盘CTRL+T可以自动美化表格,

详细步骤:

1、进入Excel表格,按键盘CTRL+A可以全选表格。

2、快捷选定表格后,再按键盘CTRL+T可以自动美化表格。

3、按下CTRL+T快捷键后,会弹出一个小对话框,根据自己的需要打“√”选择,然后点击【确定】。

4、稍等一会,表格就自动美化完成

5、表格上方工具栏会显示不同颜色的美化风格,可以选择自己喜欢的颜色风格

6、鼠标放在工具栏蓝色美化图表上可以浏览到蓝色表格效果图,单击鼠标左键可以确定美化。

7、鼠标放在工具栏绿色美化图表上可以浏览到绿色表格效果图,单击鼠标左键可以确定美化。

6. 快捷键表格美化

打开excel文件,先制作一个表格。

全选内容,从开始中找到表格样式。

在表格样式中找到一种想要添加的格式类型。

然后找到数据-自动筛选命令,把自动筛选取消掉。

发现最后的图表恢复正常了。

或按住快捷键ctrl+1设置单元格格式,设置边框和填充效果。

7. 报表美化快捷键怎么设置

1、Excel表格中的Ctrl+Q一键美化快捷键。

2、在绘制好的Excel表格中,选定所有的数据表格,按“Ctrl+Q”,就会自动跳转出一个选项框,数据表右下方显示的选项框中,有五大类,分别是格式、图表、汇总、表、迷你框。在五大类下,又会有小分类。

3、根据所需要的表格样式,可以自由的进行Excel表格数据的二次排版了,Sara先选择了“格式”中的“数据条”,图表中立马呈现出了数据条的样式。

4、又如Sara选中第二选项“图表”中的细分类,自然的,数据表也跟着做出来相应的图表了。

5、当然,如果是需要对数据进行一些运算,直接点击“公式”,基本上,简单的运算,这里都包含了。