报表转换快捷键(报表美化快捷键)
1. 报表美化快捷键
1、Ctrl+D:快速复制内容
选定需要填充的区域或单元格,按下快捷键【Ctrl+D】,即可复制上一行内容到选定的区域。
2、Ctrl+E:快速提取填充
批量拆分数据,用这个方法最高效,在旁边单元格中输入提取的结果,在下方单元格中按下【Ctrl+E】,自动拆分下方的数据。
3、Ctrl+I:文字快速倾斜
快速将文本设为斜体,按下【Ctrl+I】快捷键就可以了,取消倾斜再按一次相同的快捷键即可。
4、Ctrl+P:打印预览设置
按下【Ctrl+P】组合键,即可快速进入打印预览,设置打印效果,在右边预览区可以直接看到打印的效果的。
5、Ctrl+Q:快速分析数据
选中表格区域,按下【Ctrl+Q】,可以快速对数据进行分析,如添加数据条、色阶、插入图表、汇总等操作。
6、Ctrl+T:快速美化表格
一键美化表格,按下组合键【Ctrl+T】就可以,需要注意的是,如果表格有标题,需要勾选包含标题。
7、Ctrl+1:设置单元格格式
想要快速调出设置窗口,设置单元格格式,按下快捷键【Ctrl+1】就可以。
8、Ctrl+2:快速加粗文字
这里的【Ctrl+2】和【Ctrl+B】的用法是一样的,都是表示加粗的意思。
9、Ctrl+(:快速隐藏行
利用【Ctrl+(】快捷键,可快速隐藏选中的行,取消隐藏行,就按【Ctrl+shift+(】。
10、Ctrl+\:对比两列数据差异
选择两列数据,然后按下快捷键【Ctrl+\】,紧接着填充一个颜色,标有颜色的就是差异数据。
11、Ctrl+Shift+箭头:快速选择整行或整列
在Excel表格中,利用【Ctrl+Shift+箭头方向】,箭头方向就是键盘中的上下左右四个箭头,能快速的选择整列或整行。
12、Ctrl+加号或减号:快速删除行列
首先选择需要增加行列的位置,然后按下【Ctrl+加号】,键即可增加行列;按下【Ctrl+减号】即可删除行列。
2. 如何美化报表
多表合并,很多朋友一直深受困扰吧!
多表合并,这里,就分享给你两种最好用的方法:
一、多重计算区域透视表;
二、2016版本中的PQ;
介绍技巧前,先举个示例,很简单的一个示例,门店月份销量表,如下所示:
多重计算区域透视表
都知道透视表是数据分析的利器,可,多表合并怎么玩?
其实,在Excel个版本中,都有一种透视表,叫做“多重计算区域透视表”,调用方法如下步骤:
①按下<Alt>+D,松开,再按P → ②透视表面板中,选择“多重计算区域透视表”(10以前版本中,可以直接从菜单选择透视表向导哦)
在透视表向导中,只需要将多张工作表,如示例中,每个月销量数据区域,都添加到透视表向导中,并为每段区域设置页标签加以区分,就可以轻松进行多表合并了,如下效果:
这样,在效果报表中,就可以设置统计方式,并美化效果报表了!
完整动画演示如下:
2016版本中的PQ
新版本中的PQ,为大数据而生,多表合并,自然不在话下!
在PQ导航器中,勾选所需要的工作表
然后,在PQ中,给每个数据区域添加来源标识,并,合并工作表,最后,导入到透视表中进行最终的报表处理,如下动画演示:
好了,这个问题就分享到这,希望能帮到你!
我是Excel大全,别忘了点个赞支持下哦,谢谢!
3. 实现表格美化的快捷键
具体操作方法如下所示:
1.
首先双击进入Excel表格,按键盘CTRL+A可以全选表格。
2.
快捷选定表格后,再按键盘CTRL+T可以自动美化表格。
3.
然后按下CTRL+T快捷键后,会弹出一个小对话框,根据自己的需要打“√”选择,
4.
稍等一会,表格就自动美化完成了。
4. excel美化图表快捷键
excel一键生成图表快捷键是F11
双击excel表格
打开excel表格
编辑好数据内容
按快捷键F11,即可看到插入的图表
注意此时的图表在新的工作表中生成了,而且是智能匹配的图表
最后保存文件
excel中还有其他的快捷键
【F1】 显示“帮助”任务窗格。
按【Ctrl】+【F1】可关闭并重新打开当前任务窗格。
按【Alt】+【F1】可创建当前范围中数据的图表。
按【Alt】+【Shift】+【F1】可插入新的工作表。
【F2】 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑,它也会将插入点移到编辑栏中。
5. excel报表美化
进入Excel表格,按键盘CTRL+A可以全选表格。
快捷选定表格后,再按键盘CTRL+T可以自动美化表格,
详细步骤:
1、进入Excel表格,按键盘CTRL+A可以全选表格。
2、快捷选定表格后,再按键盘CTRL+T可以自动美化表格。
3、按下CTRL+T快捷键后,会弹出一个小对话框,根据自己的需要打“√”选择,然后点击【确定】。
4、稍等一会,表格就自动美化完成
5、表格上方工具栏会显示不同颜色的美化风格,可以选择自己喜欢的颜色风格
6、鼠标放在工具栏蓝色美化图表上可以浏览到蓝色表格效果图,单击鼠标左键可以确定美化。
7、鼠标放在工具栏绿色美化图表上可以浏览到绿色表格效果图,单击鼠标左键可以确定美化。
6. 快捷键表格美化
打开excel文件,先制作一个表格。
全选内容,从开始中找到表格样式。
在表格样式中找到一种想要添加的格式类型。
然后找到数据-自动筛选命令,把自动筛选取消掉。
发现最后的图表恢复正常了。
或按住快捷键ctrl+1设置单元格格式,设置边框和填充效果。
7. 报表美化快捷键怎么设置
1、Excel表格中的Ctrl+Q一键美化快捷键。
2、在绘制好的Excel表格中,选定所有的数据表格,按“Ctrl+Q”,就会自动跳转出一个选项框,数据表右下方显示的选项框中,有五大类,分别是格式、图表、汇总、表、迷你框。在五大类下,又会有小分类。
3、根据所需要的表格样式,可以自由的进行Excel表格数据的二次排版了,Sara先选择了“格式”中的“数据条”,图表中立马呈现出了数据条的样式。
4、又如Sara选中第二选项“图表”中的细分类,自然的,数据表也跟着做出来相应的图表了。
5、当然,如果是需要对数据进行一些运算,直接点击“公式”,基本上,简单的运算,这里都包含了。