金蝶专业版软件使用说明(金蝶软件具体操作流程)
1.金蝶软件具体操作流程
一、新增凭证
选择相应账套→【财务会计】→【总账系统】→【凭证处理】→【凭证录入】
快捷键:
基础资料内容的查询:【F7】
复制上一条摘要:【..】
复制第一条摘要 :【//】
借贷调平键:【Ctrl+F7】
空格键:调整借贷方向(英文状态下)
红字金额:先输数字,再输“负号”
二、修改、删除凭证
选择相应账套→【财务会计】→【总账系统】→【凭证处理】→【凭证查询】
a、修改:需选中错误凭证点【修改】按钮。
b、删除:
(1)如果凭证未保存想删除,点【还原】
(2)如果凭证已经保存想删除,凭证查询中【删除】。
三、凭证审核
选择相应账套→【财务会计】→【总账系统】→【凭证处理】→【凭证查询】
a、单张审核:选中需审核的凭证→点击【审核】按钮→进入凭证后再点击【审核】按钮即可。
b、成批审核:编辑菜单下【成批审核】。
注意:
1.审核和制单人不能为同一人;
2.审核以后的凭证不能直接修改和删除;
3.原审核人员才可以取消审核(反审核);
四、凭证过账
选择相应账套→【财务会计】→【总账系统】→【凭证处理】→【凭证过账】
注意:
1.过账时,凭证不能过账的原因:
(1)初始化未完成(2)无过账权限(3)凭证不是当期的(4)用户冲突
2.凭证错误后的修改方法:
a未审核、未过账:直接在查询中选中错误凭证修改即可。
b已审核、未过账:查询中取消审核章后即可修改。(反审核)
c已审核、已过账:
(1)在查询中冲销错误凭证
(2)在查询中对错误凭证先进行反过账,后反审核,即可修改。
五、账簿的查询
选择相应账套→【财务会计】→【总账系统】→【账簿】→选择各类账簿(如:【总分类账】)
注意:
(1)账证一体化:只能查询,不能直接修改。
(2)总账和明细账都可以跨年度和月份进行查询。
(3)第一次使用多栏账要手工设计。
2.怎么使用金蝶KIS专业版
功能介绍 老板报表 信息看板提供实时交易信息、订单执行、实时库存信息 常用报表提供各类查询报表 经营分析提供毛利分析、收付款分析、库存分析、订单执行分析、物料分析 财务分析常用财务报表分析 常用资料提供公司客户、供应商、商品价格、物料等基本经营信息查询 采购管理 实现多类型的采购业务处理,包括现购、赊购和采购退货业务 及时准确的供应商分级分类管理、详实的历史采购信息追踪 快捷灵活的采购订单管理 方便的采购入库及退货处理,提供与订单和发票的钩稽,发票和入库单实现部分钩稽功能,在钩稽界面选择需要钩稽的发票和单据中对应的分录行即可完成钩稽 灵活简便的采购结算,发票的跟踪核销功能 支持多维度的采购分析报表 实用的价格管理 提供单据下推、模糊录单等针对易用性的功能 销售订单直接生成采购订单 订单关联BOM单,实现配套采购 销售管理 实现多类型的销售业务处理,包括现销、赊销、委托代销、分期收款和销售退货业务。
强大的客户信息管理、销售情况统计分析及价格折扣管理 实用规范的销售报价管理 快捷灵活的销售订单管理 方便的销售出库及退货处理,提供与订单和发票的钩稽,发票和入库单实现部分钩稽功能,在钩稽界面选择需要钩稽的发票和单据中对应的分录行即可完成钩稽 灵活简便的销售结算, 发票的跟踪核销功能 支持多维度的销售分析报表 提供单据下推、模糊录单等针对易用性的功能 销售订单关联BOM单 仓存管理 提供了八种常规出入库业务及实现产品组装拆卸业务的处理,并可以处理多级次组装拆卸业务 即时的盘点和调拨业务,实现库存管理全过程的监管 仓库可实现按实仓、虚仓进行不同要求的库存管理 通过虚仓管理,实现受托加工业务、货品借入借出、代管品管理、附属品管理、赠品管理等业务的有效管理 异价调拨可处理仓库间物料的异价调拨业务,也可以处理实仓和虚仓间的物料调拨业务 全面的存货管理,启用批次管理、保质期跟踪、库龄管理、存量(安全库存)管理 智能化的库存预警功能,可自动提示存货的短缺、超储等异常和到期状况 丰富的仓存报表,支持客户多角度、多维度的数据统计分析和库存台账 生产领料关联BOM单,实现配套领料 存货核算 实现了完善的总仓、分仓核算管理。 提供多种存货核算方法,通过向导方式,快捷的完成存货成本核算 提供外购入库、估价入账、其他入库、自制入库的成本核算功能,可以实现采购费用的自动分摊。
灵活的库存成本调整功能 强大的凭证模版及业务凭证制作,实现同账务系统数据的传递和互查功能 功能强大的销售毛利汇总表的功能,可按原有的钩稽期间进行汇总,也可按出库单的字段进行汇总,能够实现未开销售发票亦可汇总销售金额 应收应付 收款单据实现了向客户收取商品赊销货款或预收货款的业务管理。 付款单据实现了向供应商提供商品赊购货款或预付货款的业务管理。
系统提供了预付冲应付、预付冲应付、应付冲应付和应付冲应付等核销业务处理。 可将应付应付系统各种业务单据按凭证模板生成凭证,实现同账务系统数据的传递。
提供多种统计汇总报表、往来对账、账龄分析、应收应付预警有效管理往来账款。 账务处理 强大的凭证处理功能 支持多角度的财务业务核算 适用便捷的往来核销及账龄分析 全面支持《企业会计制度》和《小企业会计制度》 快速准确的会计期末处理,包括成本结转、结转损益和期末调汇 丰富的财务报表与分析 固定资产 精细的固定资产增减核算 完整的固定资产变动处理 灵活的折旧计提和折旧费用的分配 丰富的固定资产报表 工资管理 标准工资和计件(时)工资的核算 准确及时的工资费用的分配 银行代发、所得税的自动计算 强大的工资数据的引入引出功能 报表与分析 预设丰富的报表及分析 强大的自定义报表 灵活的财务分析及图形化功能 出纳管理 提供现金和银行日记账,与账务模块数据集成共享 支票管理功能 可实现现金的盘点、企业银行存款业务与银行之间的对账功能 提供各种出纳报表 远程应用 远程应用实现企业对远程仓库、办事处、门店等异地分支的统一管理 提供企业分支及时传输业务数据、企业总部汇总业务管理 提供两种联网方式——在线和离线模式 实现基于宽带、ADSL、拨号上网等公网环境的远程应用。
3.金蝶财会软件的详细操作流程??
KIS使用流程 KIS主要分为系统初始化和日常处理二部分 一、系统初始化 在系统初始化部分主要有以下五个方面: 1.新建帐套 2.帐套选项 3.基础资料 4.初始数据录入 5.启用帐套 (一)新建帐套:会计科目结构-会计期期间(选择自然月份)-帐套启用期间(注意年中和年初建帐的区别.。
打开金蝶软件点击“新建”按钮,开始新建帐套的建立,先选好帐套文件存放路径,并在文件名处输入公司简称。 点击“打开”按钮,系统打开建帐向导窗口按要求输入公司全称。
点击“下一步”按钮,设置贵公司所属行业。 点击“下一步”按钮,按要求设置会计科目结构 按要求设置会计期间界定方式 系统提示帐套建立所需的资料已经完成-点击“完成“ 进入初始化设置 用户管理设置:打开“工具”菜单-选中“用户管理”点击用户设置的新增按钮会弹出“新增用户”窗口。
用户名:一般使用会计人员的真实姓名 安全码:识别用户身份的密码,当KIS重新安装后,需要增加操作员或系统管理员。 以前操作用户已经授权过一次,此时只需要增加操作员时保证安全码与上次输入一致,则不需要重新授权。
用户授权:选中需授权的用户,点击“授权”按钮弹出“权限管理”对话框,可以给用户设置所需要的权限。 (二)帐套选项 单击初始化设置界面上的“帐套选项”-在“凭证”里把凭证字改为“记”字,结算方式可以按自己的要求设定,在“帐套选项”里的选项左边时1-4,右边是1和3,在帐套高级选项中的固定资产里增加固定资产减值准备科目,并在固定资产折旧时将减值准备的值计算在内划上对号。
(三)基础资料 会计科目:在主窗口选择“会计科目”-设置会计科目 功能:设置企业会计科目 不同会计科目设置时,注意的要点各不相同,以下分为四种情况细述会计 科目的设置: 1. 一般会计科目的新增设置 2. 涉及外币业务核算的会计科目设置 3. 挂核算项目的会计科目设置 4. 数量金额式会计科目的设置 会计科目的增加: 点击“新增”按钮 一般会计科目的新增:上级科目代码与下级科目代码之间是根据科目结构设置的,位数来区分的,不需要加任何分隔符号,各级之间的下级科目名称不需要连带上级科目的名称。 科目助记码就为方便凭证录入所设,非必输项目。
涉及外币业务核算的会计科目设置的新增:如需期末调整汇率,则必须在“期末调汇”处打勾。 挂核算项目的会计科目的设置:在 会计科目中挂核算项目刻起到批量新增方式添加明细科目的效果,在会计科目下可挂多个核算项目,这些核算项目之间是平行并列关系,核算项目下不能再挂核算项目,会计科目如已挂核算项目,则不能再下设明细科目。
数量金额式会计科目的设置:将科目设置为“数量金额。 币别 再主窗口选择“币别”,单击“增加” KIS同时支持固定汇率和浮动元两种处理: 固定汇率下,当发生外币业务发生时只能已起初汇率记帐 浮动汇率下则可在外币业务发生时以当时的市场利率记帐 核算项目 核算项目是KIS系统设置的一些特殊的项目资料,系统提供了往来单位、部门 、职员三个组别,运用非常的广泛。
核算项目是KIS系统各种单据的内容之以一 为系统的各项操作提供了基础资料的查询和获取。 核算项目的增加:在主窗口选择增加。
初始数据录入 在主窗口单击“初始数据”按钮。
4.金蝶软件怎么用?
建立新账套 在金蝶KIS标准版中,保存账务资料的文件称为“账套”。
账套中存放的内容包括:会计科目、记账凭证、各种账簿、会计报表以及固定资产、工资等。在一个账套中只能保存一个公司或一个单独核算单位的账务资料,但在实际工作中您可以根据需要建立任意数量的账套,从而通过合理地组织账套文件,及时掌握各子公司或下属独立核算单位的财务状况,为加强企业管理和经济核算提供必要的信息。
会计电算化就是用计算机代替人工进行账务及其他有关业务处理工作。因此您必须至少要建立一个账套文件,用以存放有关财务及业务资料,以便于计算机进行处理。
一个账套就是一个单独的计算机文件,您可以利用操作系统提供的复制、改名、删除等功能对账套文件进行相应操作。为了保证您账套数据的安全完整,防止发生意外情况导致数据丢失,您应当定期对账套进行备份,并妥善保存备份资料。
启动金蝶KIS标准版后可以有两种方式建立新账套。一种是进入系统后,从下拉菜单中执行“新建账套”功能:用鼠标单击屏幕左上角的“文件”就会弹出下拉菜单,然后选择“新建账套”即可;另一种是直接在系统登录窗口,单击“新建”按钮,系统自动提示新建账套的步骤。
一、输入账套文件名 计算机管理账套是按照文件的方式进行的,因此每个账套必须有一个文件名。 执行新建账套功能后,系统会弹出建立文件对话框,如图3-4所示。
用户可以按照便于识别和记忆的原则输入账套文件名,金蝶KIS标准版中默认账套文件的扩展名为“AIS”。建议用户在为账套命名时,尽量采用默认扩展名,这样在以后进行打开账套操作时便于查找。
请记住此文件名称,以便日后打开以此文件命名的账套。 系统在打开账套时是按默认扩展名列表的,如果在打开账套操作时找不到所建立的账套,在确定驱动器和路径无误后,可将“文件类型”改变为“所有文件[*.*]”类型,查看是否输入了非“AIS”的扩展名。
在输入完账套文件名之后,就进入了金蝶KIS标准版建账向导。二、账套名称 在建账向导的带领下,第一步就是输入账套名称。
这里需要提请用户注意的是:账套名称与账套文件名是两个截然不同的概念。账套名称一般是使用该账套的公司或单位名称,用于标识该账套所属的会计主体。
账套名称将在输出凭证、账簿、报表等业务资料时使用,所以在此处请清楚输入单位全称,以防混淆不清。 完成账套名称输入之后,点“下一步”,就进入所属行业选择画面。
三、所属行业 系统内已经预设了十七个行业的会计科目表及报表,如图3-5所示。本功能的作用是为采用标准科目结构的企业提供预设资料,以减轻用户在会计科目和报表设定中的工作量。
利用鼠标或光标上下移动键在所属行业列表框选择所属的行业。 若已经选择了所属行业,系统将自动为你建立相应行业的会计科目表及报表设置。
“详细资料”按钮可以让您查看所选行业的预设会计科目代码及名称列表,如图3-6所示。系统以预设的会计科目和会计报表进行账务处理,输出证账表全套会计资料。
若您的企业所需的会计科目与预设资料有差异,您可在建账完成后,在“会计科目”中进行修改。 如果您不想采用系统预设的会计科目及报表资料,您只需选择“不建立预设科目表”选项即可,系统会为您提供一个空白的会计科目表,由您根据自己的需要去建立。
四、确定记账本位币 跟着建账向导,单击“下一步”,进入“记账本位币”录入窗口,如图3-8所示。记账本位币是指一个企业在进行会计核算时统一使用的记账货币。
企业在进行经济业务核算时,应确定一种记账本位币,以便于对有关外币业务进行处理。 在这个窗口中,您可以输入记账本位币代码和本位币名称。
记账本位币代码长度为3个字符,一般为3个英文字符,无特别要求,便于识别即可。 本位币名称长度为10个字符,一般为汉字货币名称。
这里特别需要提请用户注意的是:在输入记账本位币代码时尽量不要使用“$”符号,因为该符号在自定义报表中有特殊含义,如果使用,在自定义报表中可能会遇到麻烦。五、确定科目代码级数及长度 确定本位币后,建账向导把我们带进了会计科目结构设计中 金蝶KIS标准版中会计科目结构是树形分支结构,按照分支所处的位置分级管理。
最上面的是一级科目,最底下则为明细科目。 会计科目由科目编码和科目名称两部分组成。
其中,科目编码的最大级别数为10级,每级编码最大位数为15位,所有级次编码累计最大位数为30位。科目名称可以由汉字或字符构成,最大40个字符或20个汉字。
您可以根据实际业务需要来设置科目代码级数和各级代码的长度。我国会计制度一般将一级科目代码的长度定为三位,外商投资企业一级会计科目代码长度为四位。
但若您在前面选择了某个行业的预设会计科目,则一级科目代码长度由系统给出,用户无法修改。 会计科目的级别以及各级长度的确定,应综合考虑各方面的因素,既要便于操作又要为今后的发展留有余地。
因为一旦新建账套完成,所设定项目均无法再做任何修改,在此需要提请您特别注意。六、设定账套期间 建账向导的第一个步骤的最后一项处理是:设定账套会计期。
5.金蝶财务软件怎么使用
软件使用方法 使用需要先登陆到数据库,可只导出V3数据或只导出最新年度数据。
功能介绍:
记账:采用通用会计凭证格式,集成最新会计科目,轻松、快速新建凭证。
查账:可查询会计凭证、总账、明细账、多栏目账、凭证汇总、科目余额等。
结账:一键结转损益,快速了解企业利润、亏损,支持期末结账和反结账。
报表:自动生成资产负债表、利润表,标准报表,一目了然。
其他:提供会计电算化培训、财务制度等免费企业应用,在线更新永不落后。
金蝶KIS专业版是以“让生产企业管理更简单”为核心设计理念,面向中小型生产企业管理需求开发设计,旨在提高企业管理能力、完善规范企业业务流程,全面覆盖中小型生产企业管理的六大关键环节:生产管理、老板查询、财务管理、采购管理、销售管理、仓存管理。
在实现企业决策者对管理信息实时掌控和灵活的财务、业务一体化管理的同时,突破局域网应用模式,集成基于互联网的远程和移动应用,提供高效、实时的异地远程管理和随时随地的移动信息管理,让生产企业管理更简单,赢在管理!
金蝶KIS隆重推出面向中小工贸型企业的财务业务一体化管理软件——金蝶KIS专业版V10.0,它是金蝶KIS通过对国内数千家中小工贸型企业展开全面的调研,总结出的一套具有中国特色的工贸型企业卓越管理模式实践方案。
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有分角色和业务范围的数据授权,保障企业信息安全。 金蝶KIS专业版V10.0在秉承以“让生产企业管理更简单”为核心设计理念的基础之上,通过系统科学的研究,打造出了更适合中国工贸型企业的管理软件精品,它必将成就中国特色的工贸型企业卓越管理模式的崛起,为中国企业家们带来全新的中国管理模式体验。
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采购部门根据生产部门提供的采购建议,下达采购订单;仓库部门根据采购订单,进行采购入库;材料到库,车间根据生产任务单进行生产领料和产品入库;最终仓库根据销售订单进行销售出库。这样企业就通过信息系统,理顺企业产、供、销一体化的业务流程,让各业务部门高效协同;严格按照生产任务单进行生产领料,有力控制材料成本。