福建全省推广电子劳动合同飞毛腿、南孚等企业率先采用
今年年初,飞毛腿(福建)电子有限公司与员工签订了福州首份电子劳动合同。通过上上签平台,飞毛腿HR在线生成电子合同一键发送给新员工。员工使用手机即可快速签署。
“电子劳动合同为我们解决了大麻烦。以前大量的劳动合同都需要定期归档整理,调取、查询占用大量人力,而且纸质合同到期后不能自动提醒,也为合同续签管理带来极大的不便。相较纸质劳动合同,电子劳动合同既方便快捷、环保节约,又便于保存和管理。”飞毛腿有限公司相关负责人说到。
飞毛腿(福建)电子有限公司是国内领先的消费电子产品、智能硬件锂电源解决方案提供商和锂离子电池模组封装集成制造商,为了改善员工入职体验,提升HR部门的工作效率,飞毛腿引入上上签电子签约与新员工签署入职时的劳动合同、员工手册等文档。
7月下旬,福建省人社厅在全省部署推广应用电子劳动合同,并就福建省电子劳动合同的推广应用提出具体要求。
首先,要求各地要以工业园区、大型国有企业、科技企业为重点对象,以农民工实名制为重点领域,积极推广电子劳动合同的应用。
其次,要求各地指导用人单位通过自建或依托第三方电子劳动合同服务平台(含政府和市场化相关平台),采取或确认第三方平台采取可靠的技术手段,保证电子劳动合同的订立、生成、传递、储存等满足法律法规规定的要求,确保其真实、完整、准确、不被篡改和可追溯。
最后,要求各地政府部门加强业务协同,对符合相关要求的电子劳动合同,畅通用人单位线上直接申请办理劳动用工备案、就业失业登记、社会保险登记等业务的渠道,并在劳动争议调解仲裁、社会保险稽核、劳动保障监察执法中可作为证据使用。
福建省人社厅全面推广的同时,省内部分企业已经率先采用电子劳动合同。据国内领先的电子签约云平台上上签电子签约统计,截至目前,福建企业通过上上签电子签约平台已累计签署电子劳动合同11万余次,福建电子劳动合同普及率全国排名前列。
据上上签电子签约平台方面介绍,目前已经有安踏、飞毛腿、鸿星尔克、林德叉车、南孚电池、三棵树、厦门航空等企业通过电子签约推动企业管理效率升级,电子劳动合同是使用率最高的签约场景之一。
南孚电池销售团队分布全国,纸质合同异地签署不方便,效率低,而且纸质合同管理难题也困扰着HR,查找合同、续签合同耗时费力。因此,自2019年起,南孚电池开始使用上上签电子签约与员工签署电子劳动合同、实习协议、解除劳动合同协议书。电子劳动合同特别便利了外地的销售团队新员工,通过手机就能签署劳动合同快速入职,还可以一键下载合同自行保存打印。
行业专家介绍,电子劳动合同不仅便利企业与劳动者安全便捷签署劳动合同,还是企业数字化转型的有力抓手,它更实现了“返回搜狐,查看更多